AANMELDINGSFORMULIER KAMP 2024
13 t/m 20 juli 2024 naar Gemert
Let op: De kampprijs voor kamp 2024 is voorlopig €190,00. De definitieve prijs wordt eind van het jaar vastgesteld.
De inschrijfprocedure
Om er voor te zorgen dat oud-kampkinderen zeker zijn van een plek werken we met de volgende aanmeldprocedure. Hier is vanaf 2015 tevens een wijziging in aangebracht zodat er meer aanmeldingen mogelijk zijn voor kamp A.
| Deel 1) |
Tot 1 december kunnen alle kampkinderen van afgelopen jaar zich opgeven voor komend kamp. Deze kinderen zijn dus tot 1 december zeker van een plek. Nieuwe aanmeldingen voor kamp A komen, op volgorde van binnenkomst, op de wachtlijst. Aanmeldingen voor kamp B komen op een andere wachtlijst. |
| Deel 2) |
Op 1 december gaan de nieuwe kinderen, die op de wachtlijst voor kamp A staan, op volgorde van binnenkomst, naar de aanmeldingenlijst, totdat kamp vol zit. |
| Deel 3) |
Vanaf 1 december kan iedereen zich aanmelden voor kamp A, totdat kamp vol zit. |
| Deel 4) |
Indien kamp rond het voorjaar nog niet vol zit, kan de leiding ervoor kiezen om de wachtlijst voor kamp B op de aanmeldingenlijst te zetten. Hier volgt dan nog bericht van. |
Gebruik van persoonsgegevens
- De geregistreerde persoonsgegevens zullen zorgvuldig en binnen een beveiligde omgeving worden opgeslagen.
- De geregistreerde persoonsgegevens zullen enkel beschikbaar zijn voor de organisatie van het Hervormd Kamp.
- De geregistreerde persoonsgegevens zullen niet langer dan noodzakelijk worden bewaard.
- Medische gegevens en dieet-voorschriften zullen binnen de leidinggroep bekend gemaakt worden zodat alle leiding op de hoogte is van noodzakelijke bijzonderheden.
- Voor onze privacyverklaring kijk op www.kampzoetermeer.nl/info/privacy.
Annuleringskosten
De inschrijving voor kamp is niet vrijblijvend.
Voorafgaand aan de kampweek gaat kamp financiële verplichtingen aan op basis van het aantal inschrijvingen, en zijn er minimumkosten en annuleringskosten voor de groepsaccommodatie van toepassing.
Daarnaast is kamp geen commerciële organisatie die geld over wil houden.
Ons doel is om de kosten beperkt te houden, en daarmee ook het inschrijfgeld.
Een inschrijving voor kamp is om die reden niet vrijblijvend en daarom verrekenen wij annuleringskosten op de kampprijs.
- Tot 2 maanden voor kamp: Geen annuleringskosten.
- Van 2 tot aan 1 maand voor kamp: 50% annuleringskosten.
- Laatste maand voor kamp: 75% annuleringskosten.
- Tijdens kamp bij gegronde reden: Enkel teruggave van niet te maken directe kosten.
|
|